Open position

Team & Talent Management Assistant (all genders) in Vollzeit am Standort Berlin

Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Gewissenhaftigkeit unterstützt Du das Team im operativen Tagesgeschäft und verantwortest die Koordination von Reisen und Terminen unserer Talente.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

  • Terminkoordination in Absprache mit Talenten/Künstler:innen und Projektmanager:innen.

  • Reisekoordination inklusive der Reisekostenabrechnungen.

  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings.

  • Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation.

  • Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen und weiteren Projekten.

  • Allgemeine Emailkommunikation.

Deine Benefits

  • Starkes Team und freundschaftliche Atmosphäre.

  • Täglich frisches Mittagessen für das Team, zubereitet von unserer Köchin.

  • Konzerte, Branchenevents, Festivals.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium.

  • Berufserfahrung in ähnlicher Position.

  • Sehr effizientes Organisations- und Office-Management und hohe Eigeninitiative.

  • Selbständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise.

  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen.

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse.

  • Verbindliches und kundenorientiertes Auftreten.

  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen.