Open position

Executive Assistant to CEO & COO (all genders) in Vollzeit am Standort Berlin

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du CEO und COO im administrativen und operativen Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

  • Recherche, inhaltliches Zuarbeiten und Erstellen von Präsentationen.

  • Monitoring diverser Projekte inklusive Statusupdate.

  • Reiseplanung, -vorbereitung und Reisekostenabrechnung.

  • Termine/Meetings planen.

  • Proaktive, initiale Unterstützung bei Events.

Deine Benefits

  • Starkes Team und freundschaftliche Atmosphäre.

  • Täglich frisches Mittagessen für das Team, zubereitet von unserer Köchin.

  • Konzerte, Branchenevents, Festivals.

Dein Profil

  • Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder Hochschulstudium hast Du bereits einige Jahre relevante Berufserfahrung gesammelt.

  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Empathie, organisatorischen Fähigkeiten, Flexibilität und Zahlenaffinität.

  • Du überzeugst durch sicheren Umgang mit MS Office und verfügst über Erfahrung bei der Koordination von mehreren Projekten mit diversen Stakeholder:innen.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen.